Procedimento PRAES

Procedimentos para professores PRAES - Professores responsáveis pelas atividades de estágio.

Sigam os passos abaixo para terem uma breve noção do que deve ser realizado pelo PRAE:

1- As incumbências dos PRAES estão no regulamento de estágios em:

https://utfpr.edu.br/estagios

2- A principal função dos PRAES é verificar a parte acadêmica dos alunos:

a) Liberação de empresas/escolas

b) Passar as informações corretas ao aluno - constantes nesse BLOG

Digam aos alunos para acessar este blog: https://estagiosutfpr-ct.blogspot.com/

c) Verificar se o horário das aulas do aluno não conflita com estágio.

d) Verificar se a soma dos estágios ,ou um único estágio, não passa de 6 horas por dia e 30 semanais.

e) Verificar, através da ótica do professor, se as atividades constantes no plano de estágio estão de acordo

f) COLOCAR NO SEI A DOCUMENTAÇÃO ENVIADA PELO ALUNO - parte fundamental depois das análises acima.

Parte institucional:

Entrar em contato com facilitador SEI do seu departamento (pessoa responsável para ponte entre o professor(a) e o pessoal que libera funções no SEI) para ter acesso ao Setor PRAE-CT do seu departamento.

Ter a PORTARIA como PRAE do seu curso, veja com seu departamento acadêmico como ter.

Liberação de empresas e escolas

As empresas que emitem contratos pelas agências de integração não precisam passar por este processo que falaremos abaixo somente as empresas que desejam emitir os contratos de estágio pelo sistema de estágios da UTFPR.

A declaração para homologação da empresa perante a UTFPR está no site abaixo:

https://portal.utfpr.edu.br/estagios/imagens/modelos-de-documentos/declaracao-comprobatoria-de-atividades-e-condicoes-gerais-de-trabalho_pdf

As empresas lhes entregam essa documentação assinada. - essa declaração acima é uma auto-declaração da empresa que se diz apta para ter estagiários da UTFPR, porém precisa passar pela homologação de um professor da instituição.

Essa documentação de homologação precisa ser colocada no SEI conforme passo a passo abaixo:

Acesse o SEI com seu login e senha --> Iniciar Processo:

Escolha o ESTÁGIO EM UCE EXTERNA: HOMOLOGAÇÃO DE EMPRESAS.

Caso não ache na sua tela principal, clique em (+) acima da caixa de pesquisa, que encontrará uma lista grande de documentos, então procure pelo nome ESTÁGIO EM UCE EXTERNA: HOMOLOGAÇÃO DE EMPRESAS.

Tipo de Processo: ESTÁGIO EM UCE EXTERNA: HOMOLOGAÇÃO DE EMPRESAS.

Especificação: Nome da empresa

Classificação por assunto: troque o exemplo acima deixando em branco.

Interessados: DIEEM-CT

Observações: deixa em branco.

Nível de acesso: RESTRITO

Final da página CONFIRMA.

Clique , próxima página no ícone:

Depois uma nova tela se abrirá.

Na descrição coloque o nome da empresa, e deixe os outros campos em branco e CONFIRMA.

Depois na próxima página , clique no icone:

Assim poderá EDITAR o documento.

Então escolhe no MENU Superior o ícone:

Agora terá que colocar uma FIGURA em PNG ou JPG da documentação que a empresa enviou em PDF para você.

Para transformar PDF para JPG pode utilizar um transformador criado por professores da UTFPR:

http://paginapessoal.utfpr.edu.br/copetti/conversor-pdf-jpg

Na pasta tem as instruções.

Coloque a figura, do seu computador, nesse documento depois ASSINE NO SEI. (Veja figura acima que tem Assinar).

Depois coloque em Bloco de assinatura para o DIEEM-CT e faça o envio dessa documentação para o DIEEM-CT - tudo pelo SEI.

Caso tenha dúvidas sobre como colocar em bloco de assinatura pode entrar no site abaixo (base de conhecimento do SEI) - na parte do PRAE - para ver como se faz.

https://sei.utfpr.edu.br/sei/controlador.php?acao=base_conhecimento_visualizar&id_base_conhecimento=711&infra_sistema=100000100&infra_unidade_atual=110000203&infra_hash=5abb079376739b11f5ae1c9bd2d563236ac914d7984611eb823f039d74a86a5e

Estando tudo correto, enviamos para o professor e para a empresa a notificação de homologação e instruções.

Veja que para qualquer documento que exista no SEI, pode-se verificar a BASE DE CONHECIMENTO, ao lado do nome do documento [B], que tem várias instruções.