ORIENTAÇÕES PARA ESTÁGIO EXTERNO - UTFPR.
Segue o passo a passo para estágios!
1- Verificar se empresa já tem estagiários da UTFPR.
Caso a empresa já tenha estagiários da UTFPR, ela já sabe o que deve fazer.
Mesmo assim avise a empresa que sempre devem existir 2 documentos para iniciar estágio: Contrato de estágio e Plano de estágio modelo UTFPR.
Caso a empresa emita o contrato pelo sistema de estágios da UTFPR, o plano pode ser emitido por lá juntamente com o contrato.
Caso a empresa nunca teve estagiários da UTFPR, peça para entrar em contato conosco pelo e-mail equipe.dieem@gmail.com e passaremos todas informações necessárias para empresa contratá-lo(a).
Podem até informar a empresa seguir o passo a passo no link abaixo, para adiantar a documentação:
https://estagiosutfpr-ct.blogspot.com/2022/02/procedimento-resumido-para-empresas.html
2- Verificar se você tem cadastro no sistema de estágios:
Caso já tenha cadastro, atualize conforme seu Registro Acadêmico. Coloque no Sistema de estágios (SIE) o seu e-mail mais atualizado e mais utilizado e também telefone atualizado para contato.
Caso não tenha cadastro entre no site estagio.utfpr.edu.br → Campus Curitiba → menu esquerdo: Aluno → realize seu cadastro. Aguarde que o DIEEM fará a liberação.
ATENÇÃO: Ao fazer o cadastro coloque apenas os números da sua matrícula! Qualquer outra letra ou caractere causará erro no cadastro.
SUA SENHA também deverá conter somente números!!!
3 – Documentação:
A empresa lhe entregará CONTRATO DE ESTÁGIO e PLANO DE ESTÁGIO.
O Contrato de estágio existem 3 modelos: Um modelo pode ser aquele emitido pelo SIE , existem modelos de agências de integração (CIEE, GERAR, IEL, SEAP, IMAP etc) e existem os modelos próprios das empresas. Independente do modelo todo contrato deve estar assinado por todas as partes (eletronicamente ou fisicamente e com os carimbos caso o documento exija) e acompanhado do plano de estágio também assinado eletronicamente e carimbado. Caso não tenha carimbo, quando for físico, os professores sabem o andamento, logo, não precisam se preocupar com isso.
Recomendamos que por força normativa da UTFPR, quando os documentos forem assinados eletronicamente, também ter em posse as validações em PDF ou JPG.
O Plano de estágio pode ser emitido pela empresa, pelo sistema de estágios, ou pode ser baixado do endereço abaixo:
https://portal.utfpr.edu.br/estagios/imagens/modelos-de-documentos/plano-de-estagio_pdf
Quando a agência de integração emite o contrato, o plano deve ser baixado do endereço acima, preenchido, assinado e enviado junto com o contrato ou aditivo (se for o caso).
Verifique os itens abaixo :
Verificar no Seu CONTRATO:
Assinatura do Aluno(a), Supervisor (empresa), professores (quando exigir), representante legal da empresa. |
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Data de início e fim do contrato ou aditivo. Sempre com os horários explícitos. Caso a empresa coloque “homeoffice, remoto, horário a combinar” peça para empresa corrigir. |
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Seguro! - caso faça estágio não obrigatório a empresa tem que pagar seguro para o aluno(a) |
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Vale-transporte – caso estágio não obrigatório a empresa tem que colocar no contrato que o aluno(a) ganha vale-transporte ou em dinheiro carga ou cartão frete. |
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Valor da Bolsa - para estágio não obrigatório tem que mencionar explicitamente o valor da bolsa. |
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Assinaturas dos professores – será depois em sistema eletrônico. |
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ESCANEIE SEU CONTRATO – escaneie seu contrato caso esteja em Papel: escaneie com uma resolução que ao transformar o documento em imagem, possa ser lido NITIDAMENTE, do contrário escaneie novamente até que fique legível todas informações. Recomendamos que utilize uma resolução para ALTURA (800-1000 pixels) e para Largura (1100-2000) Pixels. Uma resolução boa é 800 x 1100 Pixels, porém lembramos que a forma que o documento é escaneado termina gerando um documento legível ou não (tremido, borrado , escuro etc). Para facilitar utilize o transformador de PDF para JPG criado pelos professores da UTFPR: http://paginapessoal.utfpr.edu.br/copetti/conversor-pdf-jpg |
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Verificar no seu PLANO DE ESTÁGIO |
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Documento tem todas assinaturas (físicas / eletrônicas) e carimbos. |
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Tem todos e-mails LEGÍVEIS e que não deixam dúvidas ao se ler o documento escaneado. |
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Tem orientador e as informações solicitadas no plano. |
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Data que consta no PLANO são as mesmas datas no contrato |
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Tem registro acadêmico (matrícula) no campo exigido. |
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ESCANEAR documentação nos mesmos moldes do contrato de estágio. |
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NO FINAL, DEPOIS DE TODA DOCUMENTAÇÃO ESTAR COMPLETA E ESCANEADA:
Enviar os documentos para o professor PRAE com no mínimo 10 dias de antecedência para Licenciaturas e 5 dias para Bacharelados antes do início das suas atividades de estágio.
Conforme tabela acima:
ESCANEIE SEU CONTRATO – escaneie seu contrato caso esteja em Papel: escaneie com uma resolução que ao transformar o documento em imagem, possa ser lido NITIDAMENTE, do contrário escaneie novamente até que fique legível todas informações.
Recomendamos que utilize uma resolução para ALTURA (800-1000 pixels) e para Largura (1100-2000) Pixels. Uma resolução boa é 800 x 1100 Pixels, porém lembramos que a forma que o documento é escaneado termina gerando um documento legível ou não (tremido, borrado , escuro etc).
Envie para o professor PRAE em formato PDF e JPG.
Link para transformador de PDF para JPG (usado em computador)
http://paginapessoal.utfpr.edu.br/copetti/conversor-pdf-jpg
Link para lista de PRAES por CURSO:
https://estagiosutfpr-ct.blogspot.com/p/pagina-2.html
O professor PRAE dará andamento a sua documentação e você aguarda o recebimento, em seu e-mail , a documentação assinada eletronicamente pelos professores e pela Instituição de Ensino (DIEEM).
Caso não receba a documentação em 5 dias, algo ocorreu, então envie e-mail para equipe.dieem@gmail.com para saber como está o andamento.
Segue abaixo CHECK LIST Simplificado para Contratos/ Aditivos
1- Cadastro no SIE conforme informações do acadêmico
2- Contrato de estágio (ou aditivo) e Plano de Estágio assinados pelas partes (aluno, empresa, agencia de integração).
3- Documentação escaneada em JPG (enviar versão PDF também) para o professor PRAE.
4- Aguarde a documentação em seu E-mail.
Para fazer download das instruções:
https://drive.google.com/file/d/1BKs8LIwpNCH2NJRu7OktlEo-h5BZc_rN/view?usp=sharing
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